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Von Excel zum eigenen Wartungsmanagement-System
Unser internes Wartungsmanagement lief lange über Excel – bis die Komplexität gewachsen ist. Jetzt haben wir eine eigene Lösung entwickelt.
Markus Wallner
Vor einiger Zeit habe ich hier noch geschrieben, dass unser Wartungsplan über Excel läuft… Das hat funktioniert, aber eben nur bis zu einem gewissen Punkt. Mit mehr Kunden, mehr Systemen und mehr Servern wurde klar: Wir brauchen eine Lösung, die im Alltag wirklich mitwächst. Nach einiger Zeit Entwicklung ist unsere interne Wartungsplattform jetzt produktiv im Einsatz.
Was sich dadurch geändert hat:
Zentrale Kundenübersicht Alle Kunden an einem Ort – inkl. Verrechnungscodes und relevanter Stammdaten.
Systemlandschaften pro Kunde Server und Umgebungen auf einen Blick. Kein Nachfragen mehr, kein Suchen.
Wartungsmanagement Geplante Serverwartungen mit klaren Zeitfenstern, Übersicht über erledigte, offene und anstehende Wartungen – Kalender statt Excel.
Der größte Mehrwert für uns: weniger manuelle Abstimmung, mehr Transparenz im Team und saubere Dokumentation.
Und ja – das ist erst Version 1.